個人情報取扱方針

Information Handling

当社は個人情報を取り扱う企業として、明確なルールに従い運営します。

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株式会社KIZARISE（以下、「当社」）は、職業紹介事業および労働者派遣事業を運営するにあたり、個人情報を適切に管理し、安全に取り扱うため、以下の実務方針を定める。

1. 個人情報の取得

  1. 個人情報は、業務遂行に必要な範囲で取得する。
  2. 求職者・派遣スタッフから取得する情報は、本人の同意を得た上で収集する。

2. 個人情報の利用

  1. 利用目的は以下に限定する。
    • 職業紹介・派遣業務の遂行
    • 求職者・スタッフへの連絡
    • 契約管理・労務管理
    • 法令に基づく手続
  2. 利用目的外の利用は禁止する。
  3. 個人情報を扱う際は、必要最小限の範囲で利用する。

3. アクセス権限管理

  1. 個人情報へのアクセス権限は、業務上必要な者に限定する。
  2. 権限付与・変更・削除は管理責任者が承認する。
  3. 退職者・異動者の権限は速やかに削除する。

4. 電子データの管理

  1. 個人情報を保存するPC・クラウドにはパスワードを設定し、定期的に変更する。
  2. 外部媒体（USB等）への保存は禁止する。
  3. データ送信時は暗号化またはパスワード保護を行う。
  4. 個人情報を含むデータは、不要になった時点で速やかに削除する。

5. 紙媒体の管理

  1. 個人情報を含む書類は施錠可能な場所で保管する。
  2. 持ち出しは原則禁止とし、必要な場合は管理責任者の承認を得る。
  3. 廃棄はシュレッダー等により復元できない方法で行う。

6. 個人情報の第三者提供

  1. 本人の同意がある場合を除き、第三者への提供は禁止する。
  2. 求人企業へ提供する場合は、提供範囲を必要最小限とする。
  3. 提供記録を残し、管理責任者が確認する。

7. 委託先の管理

  1. 個人情報の取扱いを委託する場合、委託契約を締結し、取扱い基準を明確にする。
  2. 委託先の安全管理措置を定期的に確認する。
  3. 委託先で事故が発生した場合、速やかに報告を受け、対応を行う。

8. 従業員教育

  1. 全従業員に対し、個人情報保護に関する教育を定期的に実施する。
  2. 新入社員には入社時教育を必ず行う。
  3. 違反行為があった場合は、就業規則に基づき処分を行う。

9. 個人情報の開示・訂正・削除等

  1. 本人からの請求があった場合、管理責任者が内容を確認し、法令に基づき対応する。
  2. 本人確認ができない場合は対応しない。

10. 事故発生時の対応

  1. 個人情報の漏えい・紛失等が発生した場合、直ちに管理責任者へ報告する。
  2. 管理責任者は事実確認を行い、必要に応じて関係機関へ報告する。
  3. 再発防止策を策定し、従業員へ周知する。

11. 管理責任者

個人情報の取扱いに関する責任者を以下の通り定める。

個人情報管理責任者：伊藤 甚一
連絡先：TEL 06-7777-8780 / info@kizarise.com

12. 改定

本方針は必要に応じて見直し、改善を行う。

制定年月日　2026年6月24日
最終改正年月日　2026年6月24日

以上

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